DBP – Saskia de Gier
Vraag en doelstelling
De organisatie DBP is zowel een bijscholingsbureau als een uitgeverij waarvoor verschillende personen, verspreid over het land, zelfstandig werkzaam zijn.
Running IT is gevraagd om een infrastructuur te ontwerpen, zodat alle medewerkers gebruik kunnen maken van het centrale netwerk. Met de kanttekening dat binnen het bedrijf geen technische kennis voorhanden is én dat het systeem binnen vijf weken moet lopen.
Oplossing
Om de juiste oplossing te kunnen bieden is een gedetailleerd wensenlijstje van de klant nodig, die daarvoor geen technische kennis hoeft te hebben. Vervolgens hebben wij contact gelegd met andere betrokken leveranciers en zijn aan de slag gegaan met de implementatie.
Door de centrale server buiten het kantoor te plaatsen, in het datacenter van Running IT, heeft DBP hier geen omkijken naar. Daarbij maakt het nieuwe systeem het mogelijk dat bestanden voor alle medewerkers toegankelijk zijn en dat de datastroom veilig verloopt.
De resultaten:
- Synchronisatie van agenda en e-mail op alle mobiele telefoons, Blackberry’s en PDA’s
- Centrale printer voor uitgaande post
- Centrale digitale faxoplossing
- Dagelijkse externe back-up
Duurzaamheid bereikt door:
- Het gebruik van een zuinige server (bespaart energieverbruik)
- Server te laten draaien in het klimaatneutrale datacenter van Evoswitch
- Het geven van advies over zuinige laptops voor alle medewerkers
- Het synchroniseren van agenda en e-mail op PDA’s en Blackberry’s: dit maakt het minder noodzakelijk om op locatie te werken, waardoor het verbruik van brandstof kan worden beperkt
‘Dankzij het uitbesteden van de automatisering aan Running IT, verloopt de organisatie van ons bedrijf veel gestroomlijnder. Daar plukken zowel onze medewerkers als onze klanten de vruchten van!’ Saskia de Gier (directeur DBP)
