Google Apps for Business
Voor bedrijven die niet weten hoe ze Google Apps /e-mail moeten instellen, of dit om andere reden graag uitbesteden, biedt Running IT de snelle service om Google Apps in te richten zoals agenda, contacts, documents, still & moving video, integratie met Android devices zoals smartphones en Pads. Deze optie is met name geschikt voor bedrijven die van niets naar iets gaan.
- Google Apps is uitstekend te gebruiken met de meeste mobiele smartphones zoals iPhone, BlackBerry, Nokia en eigenlijk alle merken met het besturingsysteem Symbian en Android of Windows.
- Bedrijven die niet weten hoe dit professioneel georganiseerd moet worden kunnen dit proces aan Running IT uitbesteden.
- Google E-mail is uitstekend te gebruiken voor organisaties van elk formaat.
De stappen die we in dit scenario voor de klant uitvoeren zijn:
- Domain van klant wordt aangemeld bij Google als e-mail@domainnaam.nl.
- E-mail bezorging wordt omgezet naar Google e-mail servers.
- Links worden aangepast zodat men via webmail.domain.nl of via een ander adres kan inloggen.
De klant kan kiezen uit de volgende scenarios:
- Google Apps for Business.
- Google Apps for Business – Proefperiode van 30 dagen waarbij Running IT de begeleiding organiseert en voor de besteedde uren een factuur stuurt.
- Klant heeft al Google Apps for Business en wil ondersteuning/koppeling met Running IT.
- Overstappen naar Google Apps.
Werkwijze
Bedrijven die een (complexe) migratie overwegen kunnen gebruiken maken van onze snelle en professionele migratie service welke het gehele migratie proces uit handen neemt.
Het overstappen naar Google Apps begint met een inventariserend gesprek. Hierin bekijken we hoe de huidige e-mail/agenda en server omgeving eruit ziet, welke mailboxen er gebruikt worden en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Daarna bekijken we de wensen van de klant voor de Google omgeving en het fasering model om over te stappen (fasering model: overstap in één keer of een gefaseerde overstap waarbij iedere gebruiker binnen een tijdsvak zal overstappen behoort tot de mogelijkheden). Dit is afhankelijk van het type en de grootte van de organisatie. Er is geen vaste prijs te benoemen voor een overstap. We berekenen een vast uurtarief voor bovenstaande diensten. Op basis van de inventarisatie stellen wij een offerte op.
- Inventarisatie & offerte
- Google apps instellen & gebruikers maken
- Toegang tot Google Apps, verwijzingen, domeinnamen, vanaf het bureaublad.
- E-mail instellen
- Agenda’s, contactpersonen en dergelijke instellen
- Oude gegevens overzetten (optioneel)
- Microsoft Outlook en andere desktop clients instellen (optioneel)
- Mobiele apparaten instellen (optioneel)\
- Ondersteuning, training en lancering
Bij een overstap delen wij onze ervaringen, adviseren wij klanten en geven handvatten voor de nieuwe ervaring van medewerkers met Google Apps.
We bieden de volgende mogelijkheden:
- Sync for Microsoft Outlook. Het faciliteren van de koppeling tussen een Microsoft Outlook client en het Google Apps platform.
- Connector for Blackberry Enterprise Server. Na het voltooien van het migratie proces zal de Blackberry server niet meer in staat zijn om te communiceren met de Exchange server.
- We bieden de mogelijkheid om de de Blackberry enterprise Server in huidige vorm te migreren naar het nieuwe Google Apps platform.
- Google Apps Migration for Microsoft Exchange. Als Microsoft experts bieden wij de snelle en professionele dienst om vanuit een bestaande Microsoft Exchange omgeving soepel te migreren naar Google Apps.
- Google E-mail beveiliging, e-mail beschermen tegen spam en inhoudsbeleid instellen voor naleving.
- Google E-mail archivering, berichten vastleggen, opslaan en doorzoeken in een gehoste centrale opslag.
- Google Web security Spyware en virussen in realtime blokkeren voordat ze via het web het netwerk van de klant binnendringen.
- Klantondersteuning.
Meer weten?
Bent u geïnteresseerd in onze dienstverlening? Neem gerust contact op met onze verkoopafdeling: sales@runningit.nl of bel met 030-2383038
