Microsoft Copilot Business: eindelijk AI voor het MKB zonder enterprise-prijskaartje

Beschikbaar vanaf 1 december 2025

Wij zijn 20 jaar bezig met IT voor het MKB. In die tijd hebben we veel trends zien komen en gaan. Maar AI? Dit is geen hype. Dit verandert fundamenteel hoe jullie werken.
Tot nu toe was er één probleem: Microsoft Copilot kostte €28+ per gebruiker per maand. Prima voor corporates, maar stevig voor een MKB-organisatie die het eerst wil uitproberen. Dat verandert.

Wat is Copilot Business precies?

Je digitale collega in Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint. Geen gimmick, maar praktisch:

• Word: professionele documenten in minuten in plaats van uren
• Excel: analyses zonder moeilijke formules
• Outlook: e-mails sneller opgesteld en verzonden
• Teams: automatische samenvattingen met actiepunten
• PowerPoint: strakke presentaties zonder designskills

Wat kost het?

Zelfde AI-Engine, 25-30% voordeliger. Dat scheelt.

“Is er niet een gratis versie?”

Klopt, maar die werkt losstaand. Prima voor snelle vragen, maar niet geïntegreerd.
De betaalde versie ziet je documenten, je e-mails en je Teams-chats.
Dat maakt het verschil tussen een losse assistent en iemand die je werk echt kent.

Onze aanpak: niet direct 50 licenties kopen

Wij adviseren altijd hetzelfde: begin klein.

1. Check je licenties – je hebt Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium nodig.
2. Start met 3-5 gebruikers – management, mensen die veel met data werken, of teams die vastlopen in administratie.
3. Regel je rechten – dit is cruciaal. Copilot ziet alles waar een gebruiker toegang toe heeft. Staat dat goed ingesteld?
4. Ervaar het – pas daarna uitbreiden

De valkuil die we vaak zien

Organisaties kopen licenties, maar vergeten vaak twee dingen: de voorbereiding en de adoptie.
Als je data een rommeltje is, geeft Copilot rommelige antwoorden. Als niemand weet hoe ze het moeten gebruiken, blijft het een dure gadget.

Daarom bieden wij:

• Copilot Ready Check — zijn je data, rechten en governance op orde?
• Adoptietrajecten — van strategie tot daadwerkelijk gebruik
• Hands-on training — niet theoretisch, maar direct toepasbaar in jullie dagelijkse werk

Hulp nodig bij verantwoord AI-gebruik?

AI is krachtig, maar alleen als je het goed inzet. Bij Running IT helpen we bedrijven om AI veilig en compliant te gebruiken. Van Microsoft Copilot tot andere slimme tools: wij zorgen ervoor dat je de voordelen pakt, zonder de risico’s.

Vragen over AI in jouw organisatie? Neem contact met ons op. We denken graag met je mee.​​​​​​​​​​​​​​​​