Als het om IT gaat, hebben sommige organisaties bepaald geen last van een al te grote vernieuwingsdrang. Al hebben we in de afgelopen periode natuurlijk wel gemerkt hoe een coronavirus ons tot verandering dwingt… Dat vast willen houden aan het oude valt ergens ook te begrijpen, want het is altijd het gemakkelijkst om alles bij het oude vertrouwde te laten. Maar verstandig is anders, want daarmee loop je wel het risico vroeg of laat te worden ingehaald door je concurrent. Daarom kan het nooit kwaad om eens een frisse blik te laten werpen op je IT. Doe er je voordeel mee!
Houd bedrijfsprocessen tegen het licht
We doen het al jaren zo. Het gaat toch goed zo, dus waarom zouden wij iets veranderen? Of: we kennen jullie niet en bovendien zijn jullie te duur. Het zijn de bekende tegenwerpingen van bedrijven die het voorstel krijgen om door een extern adviesbureau eens een frisse blik te laten werpen op hun IT. “En dat is jammer, want voor veel bedrijven is dat een gemiste kans om dingen beter te doen”, zegt eigenaar Rob Zwezereijn van Running IT. “De praktijk leert namelijk dat het altijd zinvol is om bestaande bedrijfsprocessen, werkwijzen en interne informatiestromen eens kritisch tegen het licht te houden. Want vaak valt op dat gebied nog veel winst te behalen.”
Hoe doen je concurrenten het?
Volgens Rob Zwezereijn kan het nooit kwaad om een extern adviesbureau eens een dagje mee te laten kijken in je IT-keuken. “Misschien blijkt dan dat je als organisatie alles perfect voor elkaar hebt. Dat is dan een extra bevestiging dat je goed bezig bent. Maar wellicht zijn er ook wél zaken voor verbetering vatbaar. In dat geval helpen wij je graag verder. Hoewel de ontwikkelingen in de IT-wereld elkaar razendsnel opvolgen, wil dat niet automatisch zeggen dat je meteen in de allernieuwste technologieën moet investeren. Maar je zult als organisatie wel goed moeten kijken naar waar het beter moet en kan. Want zoals bekend, is stilstand achteruitgang.”
Om de staat van je huidige IT goed te kunnen beoordelen, adviseert Rob Zwezereijn ook om die te vergelijken met die van je grootste concurrenten: “Kijk eens goed hoe zij hun IT hebben geregeld. En leer daarvan. Bedenk daarbij wat voor enorme winst je zou kunnen behalen als je voorop zou kunnen lopen ten opzichte van de concurrentie. En welke kwaliteitsimpuls je daarmee zou kunnen geven aan je dienstverlening naar je cliënten. Eén ding is zeker: organisaties die op IT-gebied te lang blijven hangen in oude denk- en werkpatronen, worden vroeg of laat ingehaald door de concurrentie. En dat is wel het laatste waar je als organisatie op zit te wachten.”
Wij kijken graag met je mee
Wil jij ook eens een frisse blik laten werpen op de IT van je organisatie? Laat het ons dan weten. Wij kijken graag met je mee!