Zo krijg je weer grip op je IT

Bij RunningIT spreken we dagelijks ondernemers in de regio. Veel van hen worstelen met hun IT naarmate het bedrijf groeit. Je IT-omgeving, die eerst prima voldeed, kan dan een belemmering vormen voor je bedrijfsgroei. 

In mijn gesprekken hoor ik vaak ondernemers over trage systemen, nieuwe medewerkers die niet meteen aan de slag kunnen, zorgen over dataveiligheid, en afdelingen met systemen die niet communiceren. Het wordt dan tijd om orde in de chaos te scheppen. Dat is niet moeilijk, maar vereist wel een goede voorbereiding. In deze blog vertel ik je welke stappen je moet nemen om je IT weer voor je te laten werken. 

Stap 1: Breng de situatie in kaart 

Het is goed om regelmatig je IT-landschap onder de loep te nemen. Als je niet oplet, heb je een wirwar aan systemen die soms wel en soms niet aan elkaar gekoppeld zijn. Een grondige analyse laat vaak precies zien waar de pijnpunten liggen en waar je dus mee aan de slag moet.

Neem bijvoorbeeld een van onze klanten, een middelgroot productiebedrijf. Ze merkten dat hun orderverwerking steeds trager werd. Bij nader onderzoek bleek dat hun verouderde ERP-systeem niet meer kon omgaan met het toegenomen aantal orders. Bovendien werkten de verkoop- en productieteams met verschillende systemen, wat leidde tot miscommunicatie en vertragingen.

Door hun IT-landschap in kaart te brengen, ontdekten we niet alleen de oorzaak van de trage orderverwerking, maar ook andere inefficiënties in hun IT-infrastructuur. Dit vormde de basis voor een gericht verbeterplan.

Stap 2: Maak een plan

Met een helder beeld van je IT-landschap en je situatie kun je een doelgericht plan maken. Je kunt niet alles in één keer aanpakken, en dat hoeft ook niet. In dit stadium kunnen wij je goed ondersteunen. We doen dit bij veel van onze klanten en zien vaak dezelfde patronen. Hierdoor kunnen we potentiële valkuilen identificeren en voorkomen dat jij dezelfde fouten maakt.

Bepaal wat prioriteit heeft. Is het belangrijker om eerst je netwerk te verbeteren of moet je beveiliging snel op orde? Denk ook na over de toekomst. Hoe kan je IT je groeiplannen ondersteunen? 

Stap 5: Blijf monitoren en verbeteren 

Je IT is nooit ‘af’. Technologie ontwikkelt zich razendsnel en je bedrijf verandert ook. Juist hier is een partnerschap met een IT-partner erg waardevol. Bij RunningIT zitten we altijd bovenop de nieuwste ontwikkelingen. We kunnen je precies vertellen welke technologische vooruitgang relevant is voor jouw organisatie en hoe je daar optimaal van kunt profiteren. 

Dit continue monitoren en verbeteren heeft twee grote voordelen. Ten eerste hoef je niet steeds zelf het wiel uit te vinden. Wij houden de ontwikkelingen voor je in de gaten en vertalen die naar praktische toepassingen voor jouw bedrijf. Ten tweede kun jij je tijd en energie besteden aan wat echt belangrijk is: het aansturen en laten groeien van je onderneming. 

Regelmatig onderhoud en updates houden je systemen veilig en efficiënt. Met goed IT-beheer voorkom je dat je over een paar jaar weer voor dezelfde uitdagingen staat. 

Klaar om weer grip te krijgen op je IT?

Worstel je met je IT en wil je weer grip krijgen? Laten we er eens over praten. In een vrijblijvend gesprek kijken we naar je huidige situatie en denken we mee over oplossingen. Zo zetten we samen de eerste stap van chaos naar controle.